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在全球能源转型与数字化转型的双重浪潮推动下，中国新能源行业正以前所未有的迅猛态势蓬勃发展，引领着绿色与智能的双重变革。在此背景下，位列世界五百强的某新能源领军央企，积极顺应时代发展趋势，正全力推进办公文印的集团化管控以及文档全生命周期的安全闭环构建等关键性数字化项目。面对快速增长的业务需求与复杂多变的运营环境，该企业传统的文印管控方式显露出诸多不足，如：无法实现跨地域漫游打印，员工异地出差必须提前打印文件携带；文印系统与企业内部使用的协同办公软件之间不互通；文件扫描与数据传输操作步骤繁琐，在涉密文件的扫描与管理方面更是面临着信息安全挑战。